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| Mantener los archivos correspondientes a su dependencia, ordenados de acuerdo a lo estipulado por ley. |
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Participar en la elaboración de proyectos sobre estructuras administrativas del colegio; determinar los cargos requeridos y apoyar en la elaboración de las sus funciones. |
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Imprimir los reportes sistematizados para revisión del contador del colegio. |
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| Procesar los contratos laborales que el director administrativo y el Rector aprueben. |
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| Atender las sugerencias del Contador sobre el manejo de sus funciones administrativas y técnicas. |
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Elaborar las consignaciones de ingreso o cheques que sean necesarias en el desempeño de su oficio. |
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| Revisar y relacionar la caja menor. |
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| Procesar los contratos laborales que se aprueben para cada año lectivo. |
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| Realizar la liquidación de nómina mensual, liquidación cesantías y prestaciones de los empleados de la institución; previa aprobación. |
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| Presentar facturas pendientes, someterlas a aprobación, cancelarlas y registrarlas en los libros auxiliares. |
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| Mantener al día los saldos bancarios y establecer las conciliaciones que sean necesarias. |
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| Elaborar los documentos contables que origine el departamento y aquellos que ordene el contador o administrador. |
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| Reportar mensualmente las retenciones en la fuente a Bogotá. |
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| Elaborar, someter a aprobación, transcribir, tramitar y archivar los documentos relacionados con el vínculo contractual y el retiro de los empleados (Hoja de vida, tarjeta de datos, inscripciones a seguridad social, cajas de compensación familiar, etc.) |
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